Le budget prévisionnel anticipe les dépenses de la copropriété pour l'exercice à venir. C'est lui qui détermine le montant des appels de fonds.
Recenser les charges
Listez tous les postes de charges : nettoyage, ascenseur, électricité des communs, eau, assurance, honoraires, petites réparations. Appuyez-vous sur les dépenses de l'exercice précédent.
Estimer chaque poste
Pour chaque poste, estimez le montant annuel en tenant compte de l'inflation et des contrats en cours. Soyez réaliste : un budget sous-évalué conduit à des appels exceptionnels.
Prévoir le fonds de travaux
Au-delà des charges courantes, intégrez la dotation au fonds de travaux (art. 37 bis) pour anticiper les gros travaux.
Faire voter le budget
Le budget prévisionnel est soumis au vote de l'assemblée générale. Une fois voté, il sert de base aux appels de fonds répartis par millièmes.
Suivre l'exécution
En cours d'exercice, comparez les dépenses réelles au budget pour mesurer le budget consommé et ajuster si nécessaire.
Construire son budget avec un logiciel
Un logiciel de syndic structure le budget par poste, calcule le total et le relie automatiquement aux appels de fonds. Vous présentez un budget clair et professionnel à l'assemblée. Essayez Syndic360 pour préparer votre budget prévisionnel.