Bien gérer une copropriété ne s'improvise pas. Voici dix bonnes pratiques pour un syndic efficace, qu'il soit bénévole ou professionnel.
1. Ouvrir un compte dédié
Respectez l'article 26 : un compte bancaire au nom du syndicat des copropriétaires, par copropriété.
2. Tenir des millièmes justes
Vérifiez que la somme des millièmes atteint la base (souvent 1000) avant tout appel de fonds.
3. Voter un budget réaliste
Construisez un budget prévisionnel poste par poste et faites-le voter en assemblée.
4. Émettre des appels réguliers
Des appels de fonds trimestriels ou mensuels lissent la trésorerie.
5. Encaisser et donner des reçus
Enregistrez chaque paiement dès réception et remettez un reçu.
6. Suivre les impayés
Surveillez le taux de recouvrement et relancez les retards sans attendre.
7. Anticiper les gros travaux
Alimentez le fonds de travaux (art. 37 bis) chaque année.
8. Tenir l'assemblée annuelle
Convoquez l'assemblée ordinaire dans les délais et rédigez le procès-verbal.
9. Archiver les documents
Conservez appels, factures, contrats et procès-verbaux ; ils font foi en cas de litige.
10. S'équiper d'un logiciel
Un logiciel de gestion de copropriété centralise tout et automatise les tâches répétitives. Syndic360 réunit ces bonnes pratiques dans un seul outil, conforme à la loi 18-00.
